في هذا المقال سوف تتعلم كيفية كتابة خطاب نوايا احترافي، يعد خطاب النوايا أحد أهم العوامل الأساسية للقبول في المنح الدراسية، لأنه غالبًا ما يكون أكثر أهمية من الدرجة/الدرجة الدراسي التي حصلت عليها!
يتم استخدام خطاب النوايا عادةً عند التقديم إلى جامعة أو مؤسسة أكاديمية، أو منظمة غير ربحية أو فرصة تطوعية، بمعنى آخر استخدم هذه الرسالة عند التقدم للحصول على فرص غير مدفوعة الأجر.
ويوضح سبب اهتمام المتقدم بهذه الفرصة، ودوافعه لاختيار هذا البرنامج الدراسي أو الجامعة أو النشاط التطوعي.
محتويات المقال:
- ما هو خطاب النوايا؟
- ما هي شروط خطاب النية؟
- كيفية تكتب خطاب نوايا احترافي؟
- محتوي خطاب نوايا
ما هو خطاب النوايا؟
خطاب النوايا هو وسيلة لك لشرح سبب كونك مناسبًا للدرجة العلمية والتخصص والجامعة التي تتقدم إليها، إنها فرصة لك لوصف دوافعك للتقدم بطريقة شخصية والخبرة التي مررت بها والتي قادتك إلى هذا القرار.
اقرأ أيضا: كيف أختار تخصصي الجامعي؟ | دليل شامل لمستقبلك في خطوات بسيطة
ما هي شروط خطاب النية؟
عند كتابة خطاب نوايا احترافي يجب مراعاة الشروط التالية:
- يجب أن تكون الرسالة مختصرة ومحددة، ويفضل ألا يتجاوز طول الرسالة صفحة واحدة كحد أقصى.
- يجب ذكر الدافع وراء التقدم لهذه الفرصة (المنحة الدراسية، فرصة التطوع، التدريب مع منظمة غير ربحية، وما إلى ذلك).
- ويجب أن تتضمن أيضا فقرة يقدم فيها معلومات عن نفسه.
اقرأ أيضا: منحة لدراسة الطيران في كوريا الجنوبية ( ممولة )
كيفية تكتب خطاب نوايا احترافي؟
قبل أن تبدأ بكتابة خطاب النوايا الخاص بك، تأكد من عمل مخطط جانبي لأهم النقاط التي ينبغي إثارتها، والتي تتضمن ما يلي:
- الاسم والمعلومات الشخصية.
- يجب كتابة اسم المؤسسة التي تتقدم إليها بالإضافة إلى عنوانها.
- تاريخ إرسال الطلب.
- الجملة الافتتاحية، والتي تبدأ عادةً بـ “عزيزي السيد/ة”، أو باللغة الإنجليزية: “Dear Sir/Madam”.
- محتوى الرسالة.
- الجملة الختامية: “وتقبلوا فائق الاحترام” أو باللغة الإنجليزية: “Sincerely”، مع ضرورة الإشارة إلى أن هناك بدائل كثيرة لهذه الجملة في اللغة الإنجليزية.
- التوقيع.
اقرأ أيضا: عمل تطوعي في لوكسمبورغ 2024 ( شامل الإقامة والراتب )
محتوي خطاب نوايا
هناك طرق عديدة لكتابة محتوى خطاب نوايا احترافي، وسنذكر هنا طريقتين شائعتين لذلك، يمكنك استخدام ما تجده مناسبًا لك:
- يمكنك تقسيم المحتوى إلى فقرات قصيرة تتراوح من 3-7 فقرات مترابطة تقدم أفكارًا متسلسلة تتعلق بالفرصة التي تتقدم بها، حاول استخدام 1 إلى 3 جمل في كل فقرة.
- أو يمكنك تقسيم المحتوى إلى 3 فقرات رئيسية: المقدمة، والمحتوى الرئيسي، والخاتمة.
مهما كانت الطريقة التي تختارها لكتابة خطاب النوايا، تأكد من تضمين الأفكار التالية في رسالتك، لأنها ستساهم بشكل كبير في تعزيز خطاب النوايا، وزيادة فرص قراءته، وتأهيلك لمرحلة المقابلة الشخصية:
اقرأ أيضا: تدريب ممول بالكامل في الامارات العربية المتحدة
1- تحديد المشكلة:
أولاً يجب أن تدرك أمراً مهماً وهو أن هذه الفرصة (منحة دراسية، فرصة تطوعية، غيرهم) قد تم توفيرها لغرض محدد إما لحل مشكلة ما أو لزيادة عدد أعضاء فريق العمل أو طلاب المؤسسة.
لذلك أولاً وقبل كل شيء، تأكد من قراءة المزيد عن الجامعة أو المؤسسة التي تتقدم إليها، ووضح في رسالتك أنك على علم بالتحدي أو المشكلة التي تواجه أصحاب هذه المؤسسة.
إذا لم تجد أن هناك مشكلة يمكنك طرحها، في هذه الحالة تحدث عن فهمك العميق لرؤية المنظمة، باختصار أظهر اهتمامك بالمنظمة التي تتقدم إليها.
2- تقديم الحل:
بما أن المنظمة تواجه تحدياً أو مشكلة، فيجب عليك تقديم الحل، والحل في هذه الحالة هو “أنت”… تأكد من ذكر مدى مهاراتك وخبراتك وسيرتك الأكاديمية والمهنية سيساهم في حل المشكلة، أو إضافة قيمة مميزة للمؤسسة. قم بإدراج جميع المزايا التي ستقدمها إذا تم قبولك.
3- وكما هو الحال مع المقدمة:
فإن الخاتمة لها أيضا أهمية كبيرة يجب أن يعطي الاستنتاج انطباعًا بالثقة والكفاءة والاهتمام بالمنظمة، يمكنك اختتام رسالتك بجملة مثل: “يشرفني أن أعرف المزيد عن القسم “X” في مؤسستك وسيكون من دواعي سروري أن أعرف كيف يمكنني المساعدة في تطويره”.
من خلال التركيز على هذه النقاط الثلاث في رسالتك، فإنك تعبر عن شغفك بالانضمام إلى المنظمة واهتمامك بأن تكون جزءًا منها.
بعد الانتهاء من كتابة الرسالة تأكد من تدقيقها لغويًا وتصحيح أي أخطاء واردة فيها إن وجدت، ثم اطلب من شخص آخر قراءتها قبل إرسالها، حيث من الجيد دائمًا أخذ النصائح من الأشخاص الآخرين الذين لقد كتبوا خطاب نوايا في الماضي.
ونتيجة لذلك يمكنهم مساعدتك في صياغة الرسالة بشكل مناسب وتذكيرك بالمعلومات التي تحتاج إلى إضافتها والتي ربما تكون قد نسيتها، ومن ثم ستكون بالتأكيد قد كتبت خطاب نوايا احترافي.
اقرأ أيضا: منح دراسية مجانية 2024 بعد الثانوية العامة
مع تحيات فريق نافذة الطلاب للمنح الدراسية
للتواصل والحصول على خدمة التقديم على المنح الدراسية والجامعات عبر فريقنا المختص
إيميل: mail@swfors.com
للاشتراك والحصول على جديد موقعنا